[정부부처 자료] 국세청
| 제목 | 계산서합계표 제출 프로그램 보급 | ||
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| 기관명 | 국세청 | 작성일자 | 2000 . 07 . 27 |
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1. 프로그램 무료보급의 배경과 목적
o 『과세자료의 제출 및 관리에 관한 법률』이 2000. 7. 1부터 시행됨에 따라 국가, 지방자치단체, 기타 공공기관은 부가가치세법과 소득세법 또는 법인세법에 의하여 주고받은 계산서 및 세금계산서의 합계표를 관할세무서에 제출하여야 하는데,
- 이 때 계산서합계표를 쉽고 간편하게 작성, 제출할 수 있는 프로그램을 개발, 무료로 보급하여 계산서합계표를 손쉽게 제출할 수 있도록 편의를 도모
o 또한 지금까지 계산서합계표를 수동으로 작성하여 제출하고 있는 소규모 사업자도 이 프로그램을 이용하여 계산서합계표를 전산으로 쉽게 작성하여 제출할 수 있도록 하고, 동시에 주고받은 계산서를 전산에 의해 효율적으로 관리할 수 있도록 함.
o 이 프로그램의 무료 보급을 통하여 계산서합계표를 전산매체로 제출하도록 유도함으로써 수동으로 제출하는 경우에 발생하는 입력비용, 보관비용 등의 행정비용과 입력과정의 오류를 줄일 수 있을 것으로 기대됨.
※ 동일한 목적으로 세금계산서합계표 제출 프로그램도 무료로 보급중임.
2. 계산서합계표 제출 프로그램의 기능
□ 전산매체 제출자료 자동 생성 기능
o 거래과정에서 수수한 매출·매입 계산서를 건별로 입력하면 매출처별계산서합계표와 매입처별계산서합계표 전산매체(디스켓)제출을 위한 자료를 자동으로 생성
- 별도의 절차없이 생성된 자료를 전산매체(디스켓)에 수록하여 제출 가능
o 지금까지 계산서를 수동으로 관리하고 있는 사업자도 수동으로 관리한 계산서합계액만 단순히 입력하면 계산서합계표를 전산매체로 제출 가능
□ 계산서 수수현황 등 관리 기능
o 거래상대방별, 매출·매입별, 거래일자별 계산서 수수상황에 대한 조회, 입력, 수정, 삭제 가능
- 제출의무자별 계산서합계액 조회, 전체 계산서합계액 조회, 계산서 낱장 입력현황 등을 조회하여 수수상황 수시 관리 가능
o 이미 입력한 계산서 수수현황 자료를 백업(Back-up)하여 관리 가능하며 필요시 백업자료 복구하여 사용 가능
□ 오류사항 자동 검색, 제출공문 자동 출력, 자체 도움말 기능 등
o 주민등록번호, 사업자등록번호, 거래상대방별 계산서집계액 등의 정확한 입력여부를 자동적으로 검색하여 오류내용 출력
o 계산서합계표 전산매체 제출공문, 디스켓 부착용 라벨, 전산매체 제출 집계표, 일괄대리제출 명단 등 자동출력
o 도움말 기능을 프로그램 내부에 추가하여 프로그램 사용과정에서 발생하는 일반적인 문제를 해결 가능하도록 함.
- 자체 도움말 기능과 별도로 상세한 『계산서합계료 제출 프로그램 사용설명서』 동시 배부
3. 프로그램 이용 및 설치방법
□ 프로그램과 사용자설명서 다운로드 방법
o 국세청 인터넷 홈페이지(http://www.nts.go.kr)에서 프로그램과 사용자설명서를 다운받는 방법
- 『사이버세무서』, 『세무정보』, 『자료창고』항목으로 순차적으로 이동하여 프로그램 등을 다운받거나, 초기화면 하단부의 『무엇을 도와드릴까요?』 항목내의 『국세청제공 프로그램』란을 통하여 다운로드
o 관할세무서(세원관리과)를 방문하여 프로그램과 사용자설명서를 디스켓(8장 분량)으로 복사하는 것도 가능
□ 프로그램 설치 방법
o 인터넷을 통하여 다운받은 파일을 실행하면 자동적으로 압축이 풀리고, 압축 해제된 파일중 setup.exe 파일을 실행하면 『계산서합계표 제출 프로그램』이 자동으로 컴퓨터에 설치됨.
o 디스켓 등으로 프로그램을 복사한 경우 1번 디스켓의 setup.exe 파일을 실행하면 『계산서합계표 제출 프로그램』이 자동으로 컴퓨터에 설치됨.
o 프로그램 사용자설명서는 다운받은 후 Power point를 실행하여 내용을 확인할 수 있음.
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│※ 프로그램 사용을 위한 컴퓨터 시스템 사양 │
│o 펜티엄급 이상(펜티엄 166Mhz급 이상 권장) │
│o 메모리 32MB 이상 │
│o 운영체제 WINDOW95 이상 │
│o 하드디스크 50MB 이상의 여유 공간(프로그램의 실제크기는 약 10MB) │
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4. 계산서합계표의 제출시기와 제출방법
□ 제출시기
o 교부하였거나 교부받은 계산서의 합계표를 다음해 1월 31일까지 관할세무서에 제출
- 계산서합계표를 제출하지 않거나 또는 과소제출한 경우, 미제출 또는 과소제출한 금액의 1％에 해당하는 가산세를 부과함.
□ 제출방법
o 무료로 보급하는 『계산서합계표 제출 프로그램』을 이용하여 전산매체(디스켓)로 계산서합계표를 제출하는 것을 적극 권장함.
- 계산서합계표를 전산매체로 제출하는 방법을 자세히 설명하고 있는 『프로그램 사용자설명서』를 활용하면, 누구나 쉽게 전산매체로 계산서합계표를 제출할 수 있음.
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