입사(취득)또는 퇴사(상실) 신고는 국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험 한곳에만 신고해도 한꺼번에 처리 가능하며 입·퇴사 등의 사유가 발생되면 해당일의 다음달 15일까지 신고해야 합니다. 신고를 잘못한 경우에는 4대보험 해당기관에 사업장 내용 정정신고서를 각각 제출해야 합니다.

공통신고
유의사항

• 사업장관리번호(또는 사업자등록번호) 및 즉시 연락 가능한 전화번호, 팩스번호 기재

• 공통신고 대상 : 취득 상실신고 및 가입자 변경사항 중 성명·주민등록번호

취득신고
유의사항

국민
연금

• 취득일이 2일 이후인 경우 납부희망(1) · 미희망(2)을 반드시 기재, 납부희망(1)시 해당월 연금보험료 부과

→ 건강보험은 2일 이후 취득의 경우 보험료 부과되지 않음

→ 2011. 1. 25 입사 후 미희망시 2011. 2월분부터 부과

상실신고
유의사항

국민
연금

• 퇴직일의 다음날을 상실일로 기재

→ 2013.1.5 퇴사한 경우, 1.6 상실 및 1월분까지 부과

• 초일취득·당월상실하는 경우 납부희망여부를 반드시 기재

건강
보험

• 해당연도 보수총액과 산정월수 기재

→ 전년도 보수총액은 매년 2월 보수총액을 신고한 경우 기재 불필요

고용
보험

• 상실사유에 따라 실업급여 지급여부가 결정됨으로 사유와 기호를 정확히 기재

→ 착오 신고시 고용보험에 직접 문의요망

4대 보험 신고사항 중 해당기관에서 시행하는 고유업무는 해당기관에 직접 신고해야 합니다.

고유업무로는 건강보험 보수총액신고, 국민연금 납부예외(재개)신고, 고용보험이직확인서 등이 있습니다.

납부예외

• 예외사유가 발생한 달부터 예외사유가 없어진 날 (납부재개일)이 속하는 달까지 신청가능. 산전후휴가, 육아휴직, 산재요양기간은 별도의 증빙서류 없이 납부예외 신청서만 제출. 다만, 기타 휴직의 경우 납부예외 신청서에 휴직계 등 증빙자료 제출

• 산전후휴가는 우선지원대상 사업장인 경우 산전후휴가일로부터 90일, 우선지원비대상 사업장은 고용보험에서 산전후휴가급여를 지급하는 시기부터 30일간 납부예외 신청 가능

예외연장

• 납부예외 기간 경과시 납부예외 연장신청을 하거나 납부재개 신고

• 납부예외 경과 후 퇴직한 경우 납부예외 연장신고 후 상실 신고

납부재개

• 납부재개일이 2일 이후인 경우 해당월 납부 희망 또는 미희망 여부를 반드시 기재

• 취득시 소득신고와 마찬가지로 기준소득월액 기재

기준소득월액은 가입자의 소득(근로소득, 사업소득)을 기초로 매년 결정됩니다.

적용기간

• 해당연도(2013년) 7월부터 다음연도 6월까지

계산방법

• (2012년)전년도소득총액 ÷ 총 근무일수 × 30

업무
일정

5월

• 소득총액신고안내 : 개인사업장 사용자 및 국세청에 근로소득지급명세서제출하지 않은 사업장의 근로자

6월

• 기준소득월액결정통지(6.22. 경) 및 정정신청

7월

• 연금보험료 고지(8.10. 납부기한)

적용예시

• 2012.12.1. 입사(복직) : 2012.12~2013. 6.   ,2013.7~2014. 6.
• 2012.12.2. 입사(복직) : 2012.12~2014. 6.